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個人情報保護方針

当社は経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。 当社が、プロバイダ・イーヘルパー・ウェブ製作等を通じて取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

  1. 当社は、個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取り扱っている部門あるいは部署単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行います。
  2. 個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。また取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
  3. 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正に努めます。また同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。但し法令に基づく開示などの正当な理由がある場合はこの限りではありません。
  4. 当社が、上記 3.における同意に基づき個人情報を提供する会社には、個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施します。 5.個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、以下に示す窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。
  5. 個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、以下に示す窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。
  6. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム」(JIS Q 15001:2006)に準拠した規定を策定し、その遵守状況を定期的に点検および監査するとともに、これらの確認結果に基づき、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し、改善します。
  7. 個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先
    個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、以下までお申出ください。

〒086-0202
北海道野付郡別海町別海旭町48番地
株式会社オーレンス 管理部
TEL:(0153)79-5100 FAX:(0153)79-5200 E-Mail:info@aurens.or.jp

制定日: 2005年06月01日
改定日: 2010年12月13日
株式会社オーレンス
代表取締役社長 千葉 信之